Conferencias

Una forma de comunicar a algún grupo, es la conferencia que es una reunión de personas, en donde se expone sobre algún tema que es de interés para la audiencia, y que puede caer en los campos de la ciencia, política, economía y medioambiente, etc.

Elementos de una conferencia:

Contenido

El contenido tiene que estar enfocado en el público que asistirá. Buscar una conferencia enfocada en las necesidades o intereses de la audiencia tendrá mayor impacto. Es importante pensar en la persona adecuada con el tema adecuado para que el mensaje trascienda y logre los resultados que se buscan. 

Duración

Darle una duración adecuada generará mayor satisfacción en el público. Escuchar solamente 15 minutos de conferencia no lograrán profundizar en el tema que se trata; sin embargo, una conferencia de 2 horas tampoco puede ser la mejor opción, porque el mensaje, después de tanto tiempo, se puede desvanecer. Lo ideal es evaluar el tema y el público para definir cuánto tiempo se le asignará.

Elementos audiovisuales

Es importante que la conferencia tenga elementos audiovisuales que puedan apoyar y sustentar la información. Así el público podrá retener información más fácil y recordar con mayor exactitud datos importantes. Tampoco se debe saturar a la audiencia con demasiadas presentaciones o números, ya que podría abrumarlo. La conferencia debe llevarse a cabo en un espacio adecuado para las medios audiovisuales que el conferencista necesita.

Innovación 

Se necesita encontrar a la persona correcta para que la conferencia sea dinámica y que, debido al nivel de conocimiento, pueda jugar con elementos e innovar, hacer la información más atractiva.

Retroalimentación 

Es bueno escuchar al público. Dar tiempo para una sesión de preguntas y respuestas es importante, pero también escuchar al público después de la conferencia para que dé su opinión.

Tipos de conferencia:

• Conferencia internacional: Son aquellas donde los ponentes y la audiencia provienen de diferentes países, así que pueden hablar más de un idioma.
• Conferencia magistral: son aquellas impartidas por una personalidad famosa o prestigiada.
• Conferencia episcopal: son de carácter religioso. También se le conoce como asamblea de los Obispos.
• Conferencia de prensa: se ofrecen para informar y/o promover eventos pero también como táctica para el control de daños, cuando alguna figura pública ve la necesidad de aclarar algo o posicionarse frente a algún acontecimiento.
• Videoconferencia: cuando dos o más personas sostienen una conversación por medio de internet, utilizando audio y video.

Aquí un ejemplo de una conferencia de prensa reciente de carácter político: